Проаналізовано перші розвідки процесів виробництва інформації за допомогою ЕОМ. Розглянуто електронне документознавство як складник науки про документ. Досліджено генезис та формування електронного документознавства. Наведено класифікацію електронних документів. Увагу приділено класифікації електронних документів (записів) у закордонних розробках. Розглянуто технології електронного документообігу. Проаналізовано структуру інформаційних технологій у діловодстві. Наведено системи управління документами тощо.

Представлено огляд інструментів OCR для розпізнавання таблиць документів і графіків. Оцифрування паперових документів має багато переваг як для фізичних осіб, так і для компаній. Для оцифрування потрібно використовувати програмне забезпечення OCR (оптичне розпізнавання символів). Таке програмне забезпечення сканує документи, щоб зробити текст зрозумілим для комп'ютера. Їх можна конвертувати у формати, які підтримуються Microsoft Word або Google Docs. Програмне забезпечення OCR стає радше необхідністю, ніж утилітою для розваг. OCR створює текст із можливістю пошуку та редагування з друкованих документів, а також із відсканованих фотографій або книг і PDF-файлів. Зараз спостерігається активна тенденція до цифровізації документів. Існує великий попит на рішення, які можуть ефективно автоматизувати обробку великого масиву документів з високою точністю. Окремим випадком є обробка PDF-файлів, таких як відскановані документи або створені програмними редакторами. Рішення OCR спрямовані на підвищення ефективності обробки та аналізу цифрових документів за допомогою штучного інтелекту. Цими рішеннями можуть користуватися як державні установи, так і підприємства. Розроблені системи можуть стати цінним доповненням до CRM-систем і можуть бути інтегровані замість існуючих модулів обробки документів або використовуватися як окреме рішення. Хоча існуючі рішення OCR можуть ефективно розпізнавати текст, розпізнавання графічних елементів, таких як діаграми та таблиці, все ще знаходиться на стадії розробки. Рішення, які можуть підвищити точність розпізнавання візуальних даних, можуть бути цінними для обробки технічних документів, таких як наукові, фінансові та інші аналітичні документи.

Розкрито актуальну проблему використання документно-комунікативних технологій у діяльності об'єднаних територіальних громад України. У зв'язку з проведенням адміністративно-територіальної реформи, яка супроводжується децентралізацією та створенням дієвих інститутів місцевого самоврядування - об'єднаних територіальних громад, на місцеву владу покладається низка нових функцій та повноважень. Серед них, чи не найбільш вагомими, є організаційні, забезпечення соціального захисту та створення умов для сталого розвитку місцевих громад. Особливо нагальною в означеному контексті постає проблема документно-комунікаційного забезпечення діяльності об'єднаних територіальних громад, що, у свою чергу, залежить від правильної організації та ефективного функціонування як внутрішньо організаційних зв'язків з обміну інформацією та документами, так і зовнішніх - налагодження ефективної комунікації з усіма учасниками комунікативної взаємодії: державними органами влади, жителями ОТГ, широкою громадськістю тощо. З'ясовано, що за умов становлення та розвитку цифрового суспільства, упровадження інноваційно-комунікативних технологій, відбуваються кардинальні зміни в інформаційній діяльності та веденні організаційної роботи органами публічного управління. Відтак об'єктом дослідження стали документно-комунікативні технології у діяльності органів місцевого самоврядування. Здійснено спробу проаналізувати сучасний стан, позитивні сторони документно-комунікативної діяльності органів місцевого самоврядування та результативність використання ними інноваційних технологій. З'ясовано, що основними комунікаційними інструментами взаємодії більшості об'єднаних територіальних громад з громадськістю є: функціонування каналів прийому звернень громадян (особистий прийом громадян, надання інформації за запитами на інформацію, електронні звернення); традиційні інформаційні стенди та оголошення; взаємодія із засобами масової інформації; висвітлення інформації у місцевих друкованих виданнях, на офіційному вебсайті, у мережі "Інтернет", соціальних мережах та відеохостингу Ютуб. Проведене дослідження встановило, що саме сайти та сторінки ОТГ у соціальних мережах є наразі одними з найбільш використовуваних комунікативних інструментів для підтримання зв'язку з органами влади, засобами масової інформації, громадськістю тощо.

Розглянуто проблему впровадження електронного документообігу (ЕД) в наукових установах. Обґрунтовано інформаційну систему підтримки ЕД і розвиток компетентності наукових працівників з ЕД в умовах неформальної освіти. Розроблено організаційно-педагогічну модель упровадження системи ЕД. Обґрунтовано цифрове портфоліо наукового працівника як складника ЕД. Загальними результатами проведеного експерименту підтверджено викладену гіпотезу. Виснувано, що розроблена організаційно-педагогічна модель впровадження системи ЕД є результативною та рекомендована до використання у процесі впровадження інформаційної системи в наукових установах.

The paper deals with general issues of organizing access to electronic documents in the framework of scientific and educational activities. Large volumes of already existing information, its continuous growth, the heterogeneous nature of storage and distribution, the lack of a unified way of working with it create many difficulties when using it. Awareness of these difficulties, qualitative changes in the field of information technology and telecommunications have led to the need to solve the problem of finding new approaches to the creation of repositories of information resources, their structure, and the development of tools necessary for users. Currently, such approaches are called "digital" or "electronic" libraries. According to the preliminary concept, an intelligent scientific and educational Internet resource will be an information system accessible via the Internet, providing systematization and integration of scientific knowledge, data, and information resources into a single information space, meaningful and effective access to them, as well as support for their use in solving various scientific and educational tasks. Another problem of the organization of effective information support for scientific and educational activities is that, due to its diversity and multidimensional nature, scientific and educational information resources are dispersed on remote pages of many sites and in distributed electronic libraries and archives. To solve this problem, it is necessary to solve the problem of bringing such resources related to one area of knowledge into a single information space, and also, no less important, to support their logical integrity. Without solving these two related tasks, it is impossible to solve the main task - to provide all participants of scientific and educational activities with meaningful access to integrated information resources and means of their analysis. The support of information systems in the field of scientific and educational activities is relevant, since the need for information always exists. In order to satisfy this need, it is necessary to organize access to various resources.

Досліджено рівень впровадження електронного документообігу в публічному управлінні як складової підвищення ефективності та прозорості діяльності органів державної влади. Електронний документообіг виступає ефективним інструментом організації та адміністрування інформації, на основі якої і відбуваються управлінські процеси. Обробка вхідних даних, аналітичне відпрацювання інформації, прийняття відповідних управлінських рішень - все це відбувається в умовах цифрової трансформації у вигляді електронних документів та за допомогою оптимізаційних механізмів у вигляді Систем електронного документообігу (СЕД). Оскільки інформаційні потоки є різно-типовими, багатоаспектними і кількісно великими, то й інформаційна інфраструктура, цифрові засоби для опрацювання такої інформації повинні бути відповідно ефективними. Від цього в великій мірі залежить діяльність органів державного управління та місцевого самоврядування, вирішення проблем як державного, так і регіонального рівнів. Звернуто увагу на нормативно-правове забезпечення запровадження електронного документообігу в публічному управлінні та вказано на необхідність своєчасного узаконення на рівні Конституції України змін по децентралізації у відносинах між центральними та місцевими органами влади при неухильному забезпеченні унітарного устрою нашої держави. Врахуванню підлягають і такі особливості децентралізації, як забезпечення територіальним громадам різнорівневого самоврядування (фінансового, ресурсного, функціонального та ін.) при збереженні територіальної цілісності, але з можливістю розвивати регіони. Органи влади, створюючи спеціальні веб-портали, забезпечують можливість громадянам вступати в систему адміністративно-господарських відносин, переходити від однієї служби до іншої без необхідності знову посвідчувати свою особу. Інформація і послуги спеціально тематично групуються за життєвими ситуаціями або за конкретними галузями і в такому вигляді надаються громадянам у формі різноманітних документів. Така інформатизація приводить до корінного переосмислення ролі і структури органів влади. Завдяки простій взаємодії з органами влади і доступу до публічної інформації, офіційних документів і рішень адміністративних орга нів, громадяни мають кращу поінформованість і з більшим бажанням беруть участь у процесі вирішення державних справ. Увагу звернуто на удосконалення форм електронної демократії, зокрема - електронні послуги, місцеві референдуми, долучення до петиційної процедури, тощо. Відповідно на місцевому рівні, в контексті впровадження електронного документообігу, необхідним постає: впорядкування адміністративних процедур, стандартизація розпорядчих документів, застосування систем електронного документообігу в публічному управлінні та ін. Враховуючи актуальність, багатогранність та комплексність проблеми впровадження електронного документообігу в публічному управлінні, варто обумовити подальшу необхідність досліджень інструментів організації та адміністрування інформації в умовах удосконалення децентралізаційних процесів, вивчення інструментів місцевих референдумів, навчання персоналу територіальних громад, розбудова громадянського суспільства.

Розглянуто питання упровадження електронного документообігу, обгрунтовано його роль у процесі взаємодії територіальних громад із закладами вищої освіти. Зазначено, що розбудова місцевого самоврядування потребує вирішення питання як щодо покращання взаємодії органів публічної влади із громадськістю, так і розвитку нового рівня взаємовідносин між територіальною громадою та закладами вищої освіти. Здійснено акцент на необхідності використання інтегрованих систем документообігу, що передбачає вилучення застарілих методів опрацювання інформації, організації документообігу, першочергово це стосується новостворених громад. Система електронного документообігу є одним із сучасних інструментів здійснення комунікації, забезпечення зворотного зв'язку, а також безпосередньо впливає на ефективність такого взаємозв'язку та підвищення якості спільної діяльності в сучасних умовах. Підкреслено, що упровадження ефективної системи електронного документообігу не лише спрощує роботу з документами, забезпечуючи ефективну управлінську діяльність, але і є основою у процесі налагодження взаємодії (взаємозв'язку) між територіальною громадою та закладом вищої освіти. Також зазначено, що електронний документообіг має антикорупційну спрямованість, що є не менш важливим аспектом. Авторкою виокремлено спільні проблемні питання, які пов'язані із диджиталізацією діловодних процесів, зокрема упровадженням і функціонуванням електронного документообігу в територіальних громадах і закладах вищої освіти та окреслено можливі шляхи вирішення деструктивних проблем і труднощів процесу оцифрування документообігу. Підкреслено, що ідея електронного документообігу вже сьогодні створює сприятливі технологічні передумови для вдосконалення процесів роботи з документами, служби діловодства, підвищення якості управління, допомагає утворенню цілісної електронної системи документообігу та основою взаємодії територіальної громади та закладу вищої освіти.

Комплексно досліджено спільні фактори, які визначають особливості формування та організацію банківської, нотаріальної та процесуальної документації як важливих складових документно-інформаційних ресурсів та систем комунікацій. Акцентується увага на термінологічній проблемі. Вперше розкривається поняття "системи спеціальної документації", вказується пріоритетність його використання та розв?язання дискусійного питання щодо коректності формулювань: "системи спеціальної документації" чи "спеціальні системи документації". Характеризуються особливості спеціальної документації, яка формує різні підсистеми інформаційної інфраструктури. На компаративістських засадах висвітлюється сукупність факторів, що впливали на характер формування й організацію систем спеціальної документації: діяльність установ - локацій формування систем спеціальної документації; законодавчо-нормативне регулювання документування та організації роботи зі спеціальною документацією; характер діловодства (банківського, нотаріального, процесуального), що визначив склад, форму, зміст документів і характер їх систематизації; вплив наукових студій з документознавства, правознавства, архівознавства, які сприяли розробці нормативної бази щодо систем спеціальної документації та удосконаленню спеціальної документації, її класифікації, науковій експертизі; вплив комп'ютерних технологій на формування гібридних документаційних систем та документно-інформаційних ресурсів. Управлінські реформи, оптимізація системи управління, реорганізація установ, що формують системи спеціальної документації, усталена тенденція удосконалення нормативно-правової бази щодо створення, функціонування, організації зберігання службової документації, використання її інформаційного потенціалу, потребують всебічного і комплексного вивчення генези та еволюції спеціальних систем документації. Досліджувати перспективи розвитку спеціальної документації слід у контексті широкого впровадження новітніх технологій, що впливають на структуру і склад систем спеціальної документації.

Запропоновано способи автоматизації процесу визначення фізичних розмірів документів, наданих на мікрофільмування в електронному вигляді. Наведено опис програмного забезпечення автоматизації процесу визначення фізичних розмірів документів.

Наведено результати аналізу чинників, що впливають на довгострокове зберігання кіно- і фотодокументів, та запропоновано рекомендації щодо можливих шляхів зниження їх негативного впливу на кіно- і фотодокументи з основою, що виготовлено з нітроцелюлози, ацетатцелюлози, поліетилентерефталату та деяких інших полімерів.

Розглянуто проблемні питання створення бази даних опису метаданих файлів зображень з використанням мови XML. Показано переваги використання ієрархічної моделі даних при побудові бази даних опису метаданих за рахунок простого адміністрування, безоплатності, масштабованості, можливості інтеграції з компонентами реляційної моделі.

Уточнено та удосконалено загальні технічні вимоги до мікрофільму страхового фонду документації на всіх етапах його життєвого циклу.

Висвітлено сучасні уявлення про мовні параметри документів в аспектах сучасної документної лінгвістики. Представлено матеріал з історії українського документа, з теорії та практики навчального курсу, проаналізовано особливості використання мовних засобів у різних типах ділових документів, а також подано актуальні практичні рекомендації з редагування документів. Особливу увагу у посібнику приділено базовому поняттю документної лінгвістики — документному тексту.

Обгрунтовано переваги сучасної інтелектуальної бібліотечної технології оптимізації контенту реферативної бази даних "Україніка наукова". Зазначено, що сучасні сайти вимагають постійного оновлення інформації, що є необхідною умовою їх актуальності для цільової аудиторії, і звернено увагу на регулярне оновлення веб-сторінок реферативної бази даних "Україніка наукова". Розглянуто внесок інтелектуальної бібліотечної технології в організацію пошуку науково-технічної інформації в реферативній базі даних "Україніка наукова". Проаналізовано шляхи покращення релевантності пошуку текстових документів з акцентом на семантичний пошук з метою розширення якісних інформаційних послуг національної системи реферування. Запропоновано застосовувати масив реферативної бази даних "Україніка наукова" для інформаційного супроводу перспективних напрямів наукового знання. Охарактеризовано методи пошуку текстових наукових документів, пошукові моделі, окреслено критерії відбору документів, підкреслено перевагу семантичного пошуку. Звернено увагу на підвищення якості пошуку текстових документів. Висновки: семантичний пошук в реферативній базі даних "Україніка наукова" за допомогою функції контекстного пошуку "знайти подібні" краще задовольняє інформаційним потребам сучасного користувача. Визначено, що масив реферативної бази даних "Україніка наукова" щонайбільше задовольняє вимогам інформаційного супроводу перспективних напрямів наукового знання. Встановлено, що глибина семантичного наповнення реферативної бази даних "Україніка наукова" позитивно впливає на ранжування сайту Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського пошуковою системою Google. Зазначено, що метадані публікації, прореферованої в реферативній базі даних "Україніка наукова", під час пошуку її у системі Google з'являться на першій сторінці, а також буде отримано бібліометричний портрет публікації у системі Google Scholar.

Проаналізовано правила і вимоги щодо розроблення і поставлення на виробництво промислової продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення, визначені в нормативно-правових актах і нормативних документах, які стосуються організування виробництва промислової продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення у різних галузях господарювання; виконано аналіз нормативних документів комплексу "Страховий фонд документації" щодо відповідності законодавству України, сучасному рівню розвитку науки і техніки, а також потребам користувачів документами страхового фонду документації та інших суб'єктів державної системи страхового фонду документації. Визначено перспективи розвитку нормативного забезпечення формування страхового фонду документації на промислову продукцію оборонного, мобілізаційного і господарського призначення.

Визначено специфіку формування поняттєвого апарату дослідження, уточнено сутність та складові поняття "документно-інформаційні ресурси медичної галузі". Охарактеризовано структуру медичної документації як складової галузевих інформаційних ресурсів України. Вивчено досвід класифікації і типології документів, розроблено схему класифікації документів сфери охорони здоровꞌя України. Проаналізовано сучасний стан використання засобів інформатизації вітчизняної системи документно-інформаційних ресурсів медичної галузі. Визначено місце наукової бібліографічної інформації у системі інформаційних ресурсів України, досліджено роль консолідованої біобібліографічної інформації у інформаційному забезпеченні медицини, сформульовано практичні рекомендації для формування стратегії розвитку системи документно-інформаційних ресурсів медичної галузі України.

Обґрунтовано підходи і принципи загальнонаукової, історичної, документознавчої, архівознавчої методологічних систем, умотивовано впровадження спеціальних методів історико-документознавчого дослідження теми. Розкрито текстологічну та візуальну інформативність, ретроспективні комунікаційні властивості документально-інформаційних ресурсів. Визначено атрибути документально-інформаційного ресурсу, встановлено їх видові особливості, проведено їх класифікацію, простежено управлінські, соціально-комунікаційні, інформаційні аспекти, вплив на розвиток суспільних цінностей і стереотипів людської поведінки. Розглянуто особливості функціонування управлінської документації в умовах воєнних дій, з’ясовано їх інформаційно-комунікаційний потенціал та значущість. Установлено інформаційно-комунікаційну спрямованість документів особового походження. Виявлено специфіку встановлення інформативності аудіовізуальних документів партизансько-підпільної діяльності.

Обгрунтовано доцільність використання систем електронного документообігу, що забезпечує процес створення, управління доступом і поширення електронних документів у комп'ютерних мережах, а також забезпечує контроль над потоками документів в організації. Розмаїтість документів, велика кількість їхніх джерел і операцій над документом, значна кількість виконавців, користувачів, необхідність зберігання інформації на паперовому носії - все це говорить про те, що питання оптимізації документообігу й контролю за обробкою інформації мають ключове значення для будь-якого підприємства. Дана стаття присвячена дослідженню організації створення та руху внутрішніх електронних документів. Розглянуто потоки електронних документів і їхній взаємозв'язок у системі управління. Не зважаючи на значну кількість досліджень, присвячених електронним документам, було здійснено спробу конкретизувати послідовність процесів створення, реєстрації та виконання, зберігання і списання внутрішніх електронних документів, а також коротко охарактеризовано кожен з цих етапів. За результатами дослідження графічно представлено стадії життєвого циклу внутрішніх електронних документів, що дало змогу отримати систематизоване представлення процесу їх руху, виявити його основні елементи та взаємозв'язки. Розгляд стадій життєвого циклу внутрішніх електронних документів як єдиного цілого, де результати попередніх процесів використовуються для здійснення наступних, дає змогу краще з'ясувати особливості окремих процесів та станів електронного документа як інформаційного об'єкта. Таким чином, дослідження маршрутизації електронних документів - складний багатоетапний процес, який необхідно удосконалювати і реалізовувати в усіх організаціях, так як це дозволить систематизувати, полегшити і підвищити ефективність роботи.

Розглянуто процеси логічного та фізичного проектування бази даних демонстраційного прототипу програмного забезпечення для вдосконалення чинних технологій мікрофільмування СФД. Показано, що отриманий результат може бути основою для подальшого проектування прототипу програмного забезпечення.

Проаналізовано та систематизовано за деякими аспектами матеріали, які надаються на мікрофільмування. Розроблено алгоритми процесів підготування технічної документації. Обгрунтовано та визначено правила підготування та відправлення документації на мікрофільмування.