Зазначено, що документація Азовської губернської канцелярії відбиває основні події та процеси, що відбувались на теренах Південної України в останній чверті XVIII ст., тож багато істориків, які займалися вивченням історії Південної України, у своїх дослідженнях використовували документальні джерела канцелярії Азовської губернії. Матеріали документів Азовської губернської канцелярії використовувались цими дослідниками у межах вивчення адміністративно-територіального устрою Південної України, запорізької спадщини та долі запорізького козацтва після скасування Запорізької Січі, документообігу установ південноукраїнських губерній, економічного розвитку регіону, історії заселення півдня України, історії містобудування та ін.

Вперше досліджено справочинні джерела – документацію Азовської губернської канцелярії (1775 - 1784 рр.). Охарактеризовано стан наукової розробки проблеми. Висвітлено особливості процесу історіографічного засвоєння документів установи. Визначено історичні умови діяльності канцелярії, її структуру, функції та персональний склад службовців. Проаналізовано закономірності формування та руху комплексу джерел, запропоновано їх класифікацію. Визначено інформаційний потенціал документації Азовської губернської канцелярії для дослідження процесів уніфікації південноукраїнського регіону протягом 1775 - 1784 рр. в управлінні, кадровій політиці та судочинстві.

Наведено публікації документів, що стосуються історії функціонування Запорізького табору НКВС для військовополоних і особливостей утримання в ньому польських військовополонених протягом 1939 -1940 років. Зазначено, що текст документів передано науково-критичним способом і відтворено мовою оригіналу. Максимально збережено розташування елементів документів. Видання забезпечено довідковою інформацією про працівників апарату НКВС СРСР, які фігурують у документах збірки, а також переліком документів відповідно до тематичних блоків і хронологічним переліком усіх документів, що публікуються в цьому виданні.