Висвітлено питання сучасного стану керування документацією в діяльності обласних державних адміністрацій. Документна інформація становить основу управління, забезпечує його своєчасність і ефективність. Управлінська документація - це вся документація, що створена в результаті управлінської діяльності з метою виконання управлінських функцій. Управлінська документація має відповідати останнім досягненням документознавчої науки, найвищим техніко-економічним, естетичним та іншим вимогам. Увагу приділено діяльності документаційного відділу обласної державної адміністрації, оскільки саме він концентрує, координує та керує всією документацією в державному апараті.

Розглянуто узагальнення основних висновків і пропозицій щодо підготовки фахівців-документознавців у сфері державного управління, які викладені в доробках та напрацюваннях сучасних науковців. З метою підготовки висококваліфікованих кадрів у вищих навчальних закладах запропоновано підхід, що базується на відповідності спеціалізацій та кваліфікацій, що надаються структурним ланкам трьох організаційно-правових рівнів апарату державного управління - вищому, центральному та місцевому або територіальному рівню.