Вміщено матеріали Міжнародної наукової конференції "Національна архівна спадщина: проблеми збереження", яка відбулася 2 - 5 листопада 1999 р. у Києві. Висвітлено фізико-хімічні, біологічні та технічні аспекти зберігання, застосування нових матеріалів і технологій у реставрації архівних документів і стародруків, а також правові норми пожежної безпеки у державних архівах України.

Ступінь стандартизації під час формування основних полів бібліографічних записів, у тому числі пошукових полів, є одним з основних показників якості масивів бібліографічної інформації. За умов окремих бібліотек завдання стандартизації розв'язується шляхом створення різноманітних довідників, що містять нормативну інформацію, використовувану в певній бібліотеці - нормативні бази даних. Для багатьох книгозбірень такими нормативними базами слугують бази авторитетних файлів. Здійснення роботи зі стандартизації під час формування бібліографічних записів називається авторитетним контролем. Висвітлено питання створення авторитетних файлів для електронного каталогу в Державній науково-педагогічній бібліотеці України імені  В. О. Сухомлинського, уточнено поняття "авторитетний контроль", розкрито технологію створення авторитетного файлу "Індивідуальні автори".

Степень стандартизации при формировании основных полей библиографических записей, в том числе поисковых полей, является одним из основных показателей качества массивов библиографической информации. В условиях отдельных библиотек задание стандартизации решается путем создания различных справочников, которые вмещают в себя нормативную информацию, используемую в данной библиотеке - нормативные базы данных. Для большинства библиотек такими нормативными базами служат базы авторитетных файлов. Проведение роботы по стандартизации при формировании библиографических записей называется авторитетным контролем. Освещен вопрос создания авторитетных файлов для электронного каталога Государственной научно-педагогической библиотеки Украины им. В. А. Сухомлинского, уточнено понятие "авторитетный контроль", раскрыта технология создания авторитетного файла "Индивидуальные авторы".

The level of standardization at forming of the basic fields of bibliographic records, including the searching fields, is one of basic indexes of quality of arrays of bibliographic information. In the conditions of separate libraries the task of standardization is solved by creation of various reference books that contain the normative information used in a certain library. They are called normative databases. Such normative bases are authoritative files for many libraries.Realization of work from standardization at forming of bibliographic records is named authoritative control. Execution of work on standardization in the formation of bibliographic records is named authoritative control. The article highlights the issue of the creation of authoritative files for e-catalog in V. Sukhomlynskyi State Scientific and Pedagogical Library of Ukraine, clarifies the concept of "authoritative control", disclose the technology to create a series of authoritative file "Individual authors".

Висвітлено діяльність Державної науково-педагогічної бібліотеки України ім. В. О. Сухомлинського щодо своєчасного та якісного науково-інформаційного забезпечення суб’єктів педагогічної науки, освіти та практики бібліографічною інформацією про прогресивні ідеї відомих педагогів. Зазначено, зокрема, що в одній із трьох серій "Видатні педагоги світу" вже підготовлено та видано сім ґрунтовних біобібліографічних видань, присвячених життю і діяльності таких педагогів, як В. О. Сухомлинський (2002, 2008), Я. А. Корчак (2003), А. С. Макаренко (2008), К. Д. Ушинський (2010), С. Ф. Русова (2010), М. І. Пирогов (2011). Зосереджено увагу на останньому біобібліографічному виданні "Микола Іванович Пирогов - видатний хірург, педагог і громадський діяч", упорядкованому колективом науковців названої бібліотеки і присвяченому 200-річному ювілею всесвітньовідомого вченого та талановитого педагога. Розкрито структуру покажчика, який складається з семи розділів та науково-допоміжного апарату, і налічує 903 позиції бібліографічних описів видань з ІІ половини ХІХ ст. до 2010 р. Зауважено, що для найбільш повного відображення праць М. І. Пирогова, літератури про його життя та діяльність до покажчика внесено бібліографічні записи з електронних каталогів Російської державної бібліотеки та наукової бібліотеки Московського державного університету ім. М. Ломоносова, Наукової електронної бібліотеки eLIBRARY.RU. Наголошено про наявність електронної версії покажчика, яка розміщена на порталі ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського на сторінках інформаційно-бібліографічного ресурсу "Видатні педагоги України і світу" (http://www.library.edu-ua.net/scientific_information_work/suhomlynskiy/).

Отражена деятельность Государственной научно-педагогической библиотеки Украины им. В. А. Сухомлинского по своевременному и качественному научно-информационному обеспечению субъектов педагогической науки, образования и практики библиографической информацией о прогрессивных идеях известных педагогов. Указано, в частности, что в одной из трех серий "Выдающиеся педагоги мира" уже подготовлено и издано семь фундаментальных биобиблиографических изданий, посвященных жизни и деятельности таких педагогов, как В. А. Сухомлинский (2002, 2008), Я. А. Корчак (2003 ), А. С. Макаренко (2008), К. Д. Ушинский (2010), С. Ф. Русова (2010), Н. И.Пирогов (2011). Сосредоточено внимание на последнем биобиблиографическом издании "Николай Иванович Пирогов - выдающийся хирург, педагог и общественный деятель", составленном коллективом научных сотрудников названной библиотеки и посвященном 200-летнему юбилею всемирно известного ученого и талантливого педагога. Раскрыта структура указателя, который состоит из семи разделов и научно-вспомогательного аппарата, и насчитывает 903 позиции библиографических описаний изданий со II половины XIX в. до 2010 года. Отмечено, что для наиболее полного отражения работ Н. И. Пирогова, литературы о его жизни и деятельности в указатель внесены библиографические записи электронных каталогов Российской государственной библиотеки и научной библиотеки Московского государственного университета им. М. Ломоносова, Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU. Отмечено о наличии электронной версии указателя, которая размещена на портале ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского на страницах информационно-библиографического ресурса "Выдающиеся педагоги Украины и мира" (http://www.library.edu-ua.net/scientific_information_work/suhomlynskiy/).

Covers the activities of the State Scientific Pedagogical Library of Ukraine V. Sukhomlinsky for timely and quality of scientific and information support for teaching the subjects of science, education and practice of bibliographic information on the progressive ideas of famous teachers. Pointed out, in particular, that in one of the three episodes of "Outstanding teacher of the world" has been prepared and published seven fundamental bibliographical publications on the life and work of teachers, as V. A. Sukhomlinsky (2002, 2008), J. A. Korczak ( 2003), A. S. Makarenko (2008), K. D. Ushinskii (2010), S. F. Rusova (2010), N. I. Pirogov (2011). Focused attention on the last edition biobibliographic "Nikolai Ivanovich Pirogov - a distinguished surgeoneducator and social activist", compiled by a team researchers called the library and the 200th anniversary of the world-renowned scientist and a talented teacher. Discovery of the structure index, which consists of seven chapters and scientific auxiliary apparatus, and has 903 positions bibliographic publications with II floor. XIX c. to 2010. Observed that the order to fully understand the work of N. I. Pirogov, the literature on his life and work in the index included bibliographic records online catalogs of the Russian State Library and the Science Library of the Moscow State University, the Scientific Electronic Library eLIBRARY.RU. Noted the presence of the electronic version of the index, which is placed on the portal GNPB Ukraine named. V. A. Sukhomlinsky pages of information and bibliographic resources "outstanding teacher of Ukraine and the World" (http://www.library.edu-ua.net/scientific_information_work/suhomlynskiy/).

Розглянуто історію створення бібліотеки. Визначено основну мету діяльності бібліотеки, а саме сприяти науковому та методичному забезпеченню навчального матеріалу, здійснювати збереження та збільшення бібліотечних фондів, їх комплексне розкриття та доступність. Обгрунтовано значення електронного каталогу бібліотеки, що відображає фонди з новими можливостями. Зазначено, що електронний каталог бібліотеки - це спеціально розроблена база даних, що складається зі стандартизованих бібліографічних описів і дозволяє виконувати пошук документів за окремими елементами або групами елементів описів.

Рассмотрены история создания библиотеки. Определена основная цель деятельности библиотеки, а именно способствовать научному и методическому обеспечению учебного материала, осуществлять сохранение и увеличение библиотечных фондов, их комплексное раскрытие и доступность. Обосновано значения электронного каталога библиотеки, отражающего фонды с новыми возможностями. Указано, что электронный каталог библиотеки - это специально разработанная база данных, состоящая из стандартизированных библиографических описаний и позволяет выполнять поиск документов по отдельным элементам или группам элементов описаний.

The history of library. Defined the main goal of the library, namely to promote the scientific and methodological support of educational material, to preserve and increase library holdings, and their comprehensive disclosure and availability, value electronic library catalog, which reflects the funds to the new features. Pointed out that the library's electronic catalog - a specially developed database consisting of standardized bibliographic records and allows you to search documents on individual elements or groups of elements descriptions.

Розглянуто проблеми та підсумки перегляду національних "Правил складання бібліографічного опису", який завершився розробкою першого тому "Російських правил каталогізації". У першому томі правил подано загальну модель складу і структури даних у бібліографічному записі незалежно від виду документа, яка значною мірою орієнтована на функціонування в електронному середовищі, а також максимально наближена до оновлених версій міжнародного стандартного бібліографічного опису (ISBDs).

Рассмотрены проблемы и итоги пересмотра национальных "Правил составления библиографического описания", завершившегося разработкой первого тома "Российских правил каталогизации". В первом томе правил дана общая модель состава и структуры данных в библиографической записи независимо от вида документа, которая в значительной степени ориентирована на функционирование в электронной среде, а также максимально сближена с обновленными версиями международного стандартного библиографического описания (ISBDs).

The problems and results of revision of the national rules for bibliographic records, that has resulted in working out Volume I of the Russian Cataloguing Rules, are discussed. Volume I introduces the general model of data content and structure withinbibliographic records, irrespectively to document type, that, to a great extent, are oriented towards electronic environment, and are to a maximum approaching the revised versions of International Standard Bibliographic Description (ISBD).

Зазначено, що користувачі WEB-IRBIS отримали додаткові можливості доступу до ресурсів бібліотечних корпорацій і мереж. До нової версії системи входить шлюз HTTP-Z39.50, що дозволяє користувачам WEB-IRBIS звертатися через засоби WEB-інтерфейсу до локальних і віддалених ресурсів, представлених на серверах Z39.50. Із зберіганням можливості індивідуальних настроювань інтерфейсу, адрес серверів і форматів представлення даних, нова версія системи дозволяє користувачам у короткий термін приступити до роботи з ресурсами корпоративних бібліотечних серверів, здійснювати пошук і зберігати відібрані записи у форматі ISO-2709. Розглянуто варіанти практичного використання нових можливостей WEB-IRBIS у бібліотечній роботі.

Указано, что пользователи WEB-IRBIS получили дополнительные возможности доступа к ресурсам библиотечных корпораций и сетей. В новую версию системы включен шлюз HTTP-Z39.50, позволяющий пользователям WEB-IRBIS обращаться через средства WEB-интрефейса к локальным и удаленным ресурсам, представленным на серверах Z39.50. Сохраняя возможность индивидуальных настроек интерфейса, адресов серверов и форматов представления данных, новая версия системы позволяет пользователям в короткие сроки приступить к работе с ресурсами корпоративных библиотечных серверов, производить поиск и сохранять отобранные записи в формате ISO-2709. Рассмотрено варианты практического использования новых возможностей WEB-IRBIS в библиотечной работе.

WEB-IRBIS users have got more options for accessing the resources of library corporations and networks. The new version of the system includes the gateway HTTP-Z39.50 gateway that enables WEB-IRBIS users to address local and remote resources with Web-interface aids. Preserving the possibility of customized settings for interfaces, server addresses and formats of data representation, the system new version enables the users in no time to start accessing corporate library servers, retrieve information and save selected records in ISO-2709 format. The paper examines the new practical options for using Web-IRBIS at libraries.

Розглянуто роль каталогізаторів та систематизаторів у здійсненні контролю за якістю записів ретроспективного електронного каталогу, який створюється у процесі ретроконверсії. Подано типові помилки, які зустрічаються на етапі редагування записів, і способи їх усунення.

Рассмотрено роль каталогизаторов и систематизаторов в осуществлении контроля за качеством записей ретроспективного электронного каталога, создаваемого в процессе ретроконверсии. Поданы типичные случаи ошибок, которые встречаются на этапе редактирования записей, и способы их устранения.

The paper examines the role of cataloguers in providing quality control over of electronic retrospective catalog entries being created in the process of retrospective conversion. The typical mistakes and methods of their correction are considered. Authority control is highlighted as a means of improving access to converted records.

Наголошено на необхідності перетворення карткового каталогу серіальних видань в електронний; розглянуто проблеми, що виникають на етапі підготовки карткового масиву і фонду до ретроконверсії; способи створення бібліографічних записів на серіальні видання за минулі роки. Розкрито кінцеву мету ретроконверсії каталогу серіальних видань.

Акцентировановнимание на необходимости преобразования карточного каталога сериальных изданий в электронный. Рассмотрены проблемы, возникающие на этапе подготовки карточного массива и фонда к ретроконверсии, способы создания библиографических записей на сериальные издания за старые годы, раскрыты конечные цели, которые должны быть достигнуть по оканчании ретроконверсии каталога сериальных изданий.

The paper highlights the issues of switching from the card catalog of serials to the electronic one. Problems arising in the course of preparation of the card array to being conversed, methods of drawing serials bibliographic records , the goals of the retrospective conversion are examined.

Проаналізовано ефективность використання мови XML (eXtensible Markup Language - розширювана мова розмітки) для створення бази даних бібліографічних записів, які містять нелатинські символи, що надалі може використовуватися для створення онлайнових каталогів на базі Web-серверів, призначених і адаптованих спеціально для обробки нелатинських символів. З іншого боку, записи, переведені на мову XML, також можуть бути інтегровані шляхом конвертування і у стандартні каталоги, які використовують формат MARC. Встановлено, що використання мови XML дає ряд переваг під час маніпулювання даними та їх перетворення, а також при обробці та інтеграції багатошрифтових даних. Метою проекту є вивчення, на основі аналізу бібліографічних записів азіатськими мовами (китайською, японською, корейською та в'єтнамською), ефективності використання мови XML як основної платформи конверсії. Висвітлено аспекти, які рідко аналізуються фахівцями в галузі створення багатошрифтових метаданих, зокрема, обробку бібліографічних даних на базі різних стандартів кодування. Крім того, в межах проекту будуть створені та випробувані різні прототипи онлайнових каталогів, розроблених спеціально для пошуку записів азіатськими мовами. Таким чином, стане можливою не тільки розробка стандартних процедур обробки даних, але і виявлення функцій, бажаних для інтеграції в Web-інтерфейси великих онлайнових каталогів.

Целью данного исследования является анализ эффективности использования языка XML (eXtensible Markup Language - расширяемый язык разметки) для создания базы данных библиографических записей, содержащих нелатинские символы, что в дальнейшем может использоваться, с одной стороны, для создания онлайновых каталогов на базе Web-серверов и предназначенных и адаптированных специально для обработки нелатинских символов. С другой стороны, записи, переведенные на язык XML, также могут быть интегрированы путем конвертирования в стандартные каталоги, использующие формат MARC. Установлено, что использование языка XML дает ряд преимуществ при манипулировании данными и их преобразовании, а также при обработке и интеграции многошрифтовых данных. Целью проекта является изучение, на основе анализа библиографических записей на азиатских языках (китайском, японском, корейском и вьетнамском), эффективности использования языка XML в качестве основной платформы конверсии. Также рассматриваются аспекты, которые редко анализируются специалистами в области создания многошрифтовых метаданных, в частности, обработка библиографических данных на базе различных стандартов кодирования. Кроме того, в рамках проекта будут созданы и испытаны различные прототипы онлайновых каталогов, разработанных специально для поиска записей на азиатских языках. Таким образом, станет возможной не только разработка стандартных процедур обработки данных, но и выявление функций, желательных для интеграции в Web интерфейсы крупных онлайновых каталогов.

The processing of non-Roman bibliographic data is a particularly thorny problem for managers of computerized systems and creators of metadata. For technical reasons, bibliographic records describing items written in non-Roman alphabets are often prepared on independent systems, making their integration within the main catalogue more problematic. The segregation of Roman and non-Roman data in online catalogues reduces the visibility of the non-Roman items, making it more difficult to identify and retrieve these resources. The aim of this study is to investigate the use of XML (eXtensible Markup Language) for the creation of a database of bibliographic records containing non-Roman characters. The research project will cover aspects that have seldom been investigated in the field of multiscript metadata creation. Various prototypes of Web-based online catalogues designed specifically for retrieval of Asian-language records will be tested with the aspiration of producing a list of desirable standard functionalities which could potentially be integrated into Web interfaces of large online catalogues.

In 1992, four polish libraries took the decision to buy integrated library system VTLS. Maintaining of the modern online catalogue under control of authority files seemed to be to great challenge for one library, so that co-operation between librariesappeared as a must. The representatives of libraries made a great pressure to establish the independent unit. It was called "Centre for Formats and Authority File" and established at the Warsaw University Library in 1996. There are two: Section for Formats and Name Authority, Section for Subject Headings Language and Subject Authority File KABA. At the present the Centre serves as a source of authority records for 20 libraries in country and co-operates with libraries using the other integrated systems (e.g. Horizon). Since January 1998, the representatives of libraries - VTLS and Horizon users and National Library in Warsaw have begun the co-operation in preparing to create the National Union Catalogue "NUKat".

Retrospective conversion as a conversion of data from an old to a newer format is usually realized as a transfer of card catalogue into a computer form in a fast and simple way. The National and University Library in Ljubljana, Slovenia, started its first retroconversion project in 1997 with the oldest, partly handwritten catalogue, covering the period 1774-1947. The description of the catalogue is given, taking into account both cards' characteristics (size, handwritten/typewritten, scripts used etc.) and different cataloguing rules applied at that period (Austrian Library Instruction, Prussian Instructions etc.). The whole process was divided into separate phases according to technologies and human resources available, and specific procedures weredesigned (trancription, manual and automatic structuring, control etc.). The result are ca. 70,000 records in MARC format, which were included into existing library catalogue. Records for items published until 1830 were contributed to Consortium of European Research Libraries (CERL) Hand Press Books database hosted by Research Libraries Group (RLG). NUL is currently working on retroconversion of remaining catalogues (ca. 300,000 records) where different procedures have to be designed due to different characteristics. The experiences gained during these projects may be found useful by other libraries that are either starting or considering retrospective conversion.

Проаналізовано досвід об'єднання зусиль 33-х бібліотек з 16-ти міст Росії з метою створення корпоративної бази даних, що містить повні бібліографічні описи зі стислими анотаціями з більш ніж 280-ти періодичних видань. Висвітлено організацію спільної роботи бібліотек на нефінансовій основі, шляхи формування корпоративної бази даних, а також перші підсумки роботи та існуючі проблеми і перспективи. Наведено зіставлення створюваного колективного інформаційного продукту з аналогічною базою даних Російської Книжкової Палати.

Освещен опыт объединения усилий 33-х библиотек из 16-ти городов России c целью создания корпоративной базы данных, содержащей полные библиографические описания с краткими аннотациями из более 280-ти периодических изданий. Рассказано о том, как на нефинансовой основе организована совместная работа библиотек, каким образом формируется корпоративная база данных, каковы первые итоги работы, проблемы и перспективы дальнейшей работы. Приведено краткое сравнение создаваемого коллективного информационного продукта с аналогичной базой данных Российской Книжной Палаты.

The report deals with the experience of joint work of 33libraries in 16Russian cities on creating a corporate bibliographical database containing annotated bibliographic records of the articles published in over 280 Russian journal. Information is presented on the organizing of non-profit joint work, development of the corporate database, first results, problems and prospects for future work. The presented informational product is compared to the similar database maintained by the Russian Book Chamber.

Зазначено, що у грудні 2001 р. Фонд Ендрю У. Меллона (Нью-Йорк, США) затвердив фінансування нового проекту в Російській державній бібліотеці (РДБ) у Москві. Проект розроблено на основі результатів версії ТАСІС (TACIS) "Створення Інформаційної системи Російської державної бібліотеки" (1998 - 2000 рр.), він буде здійснюватися протягом 18 місяців під керівництвом Британської Ради. Бюджет проекту складає 1,2 мільйони доларів США.

Отмечено, что в декабре 2001 г. Фонд Эндрю У. Меллона, Нью-Йорк, США, утвердил финансирование нового проекта в Российской Государственной Библиотеке (РГБ) в Москве. Проект разработан на основе результатов проекта ТАСИС (TACIS) 'Создание Информационной системы Российской Государственной Библиотеки' (1998-2000), он будет осуществляться в течение 18 месяцев под управлением Британского Совета. Бюджет проекта составляет 1,2 миллиона долларов США.

In December 2001, the Andrew W. Mellon Foundation based in New York approved the funding of a new project in the Russian State Library (RSL) in Moscow. The project will have a life time of 18 months, and a budget of $ 1, 2 million. It will build on the results of the TACIS project 'Creation of an Information System of the Russian State Library' (1998-2000) and will be managed by the British Council in Russia. The aim of the project is to support the modernisation of the RSL to become one of the leading digital libraries of the world, and to improve Russian and international users' access to the information resources of the library. The project will consist of 5 interrelated components: Component 1: Creation of the electronic bibliographic records ofthe RSL collection of books 1980 -1999. Component 2: Retroconversion of the RSL collection of musical scores. Component 3: Pilot project for the automation of circulation. Component 4: Capacity building: a series of workshops for senior and middle management of the library.Component 5: Dissemination: An international conference envisaged for Spring 2003 will present and discuss the progress and results of the projects.

Розглянуто основні проблеми вибору мови бібліографічного запису залежно від об'єкту каталогізації та інтересів міжнародних і національних користувачів, а також їх вирішення в нових російських правилах каталогізації з урахуванням сучасних можливостей надання та пошуку бібліографічної інформації в електронних каталогах.

Рассмотрены основные проблемы выбора языка библиографической записи в зависимости от объекта каталогизации и интересов международного и национального пользователя , а также их решение в новых российских правилах каталогизации с учетом современных возможностей представления и поиска библиографической информации в электронных каталогах.

Discussed are the major problems of selecting language for bibliographic records depending on cataloguing objects and national and international user needs, and their solutions in the new Russian Cataloging Rules taking into account the modern possibilities of bibliographic information representation and retrieval in electronic catalogs.

Зазначено, що у 1992 р. чотирма польськими бібліотеками було придбано систему VTLS. Загальний для цих бібліотек авторитетний файл, використовуваний ними з 1993 р., у 1996 році став авторитетним файлом Зведеного каталогу. На даний час бібліотеки приступили до реалізації заключних етапів зі створення Національного зведеного каталогу NUKat. Керівництво проектом здійснює центр NUKat при Бібліотеці Варшавського університету. У створенні авторитетного файлу, який стане авторитетним файлом Національного зведеного каталога NUKat, беруть участь 27 бібліотек, що працюють на 4-х інтегрованих бібліотечних системах. Зведений каталог, створений на основі розділеної каталогізації, буде охоплювати фонди академічних бібліотек. Також він буде служити джерелом одержання каталожних записів для бібліотек-учасників проекту. Припинення паралельної каталогізації одних і тих же документів різними бібліотеками дозволить прискорити процес переходу до автоматизованої каталогізації та розширити доступ до інформації у фондах польських університетських бібліотек. Висвітлено проблеми створення зведеного каталогу та правила участі в проекті, а також переваги, які отримують учасники проекту.

В 1992 г. четырьмя польскими библиотеками была приобретена система VTLS. Общий для этих библиотек авторитетный файл, используемый ими с 1993 г., в 1996 г. становится авторитетным файлом Сводного каталога. В настоящее время библиотеки приступили к реализации заключительных этапов по созданию Национального сводного каталога NUKat. Руководство проектом осуществляет центр NUKat при Библиотеке Варшавского университета. В создании авторитетного файла, который станет авторитетным файлом Национального сводного каталога NUKat, сегодня принимают участие 27 библиотек, которые работают на 4 интегрированных библиотечных системах. Сводный каталог, созданный на основе разделенной каталогизации, будет охватывать фонды академических библиотек. Также он будет служить источником получения каталожных записей для библиотек-участников проекта. Прекращение параллельной каталогизации одних и тех же документов различными библиотеками позволит ускорить процесс перехода к автоматизированной каталогизации и расширить доступ к информации в фондах польских университетских библиотек. Освещены проблемы создания сводного каталога, правила участия в проекте и преимущества, которые получают участники проекта.

In 1992 four Polish libraries purchased VTLS system. Shared authority file built co-operatively by those libraries since 1993 has been transformed into the Union Authority File in 1996. Recently Poland is witnessing the realization of the final stagesof National Union Catalog (NUKat) project ran by NUKat Centre at Warsaw University Library. The Union Authority File is presently being built by 27 libraries using 4 integrated library systems and it is going to be incorporated into the National Union Catalog NUKat as its authority file. The union catalog built by means of shared cataloging will include the collections of academic libraries and become the source of ready records for the cooperating libraries. Stopping the cataloging of the same documents by different libraries should allow for the acceleration of automated cataloging and improvements on the access to information on the collections of Polish academic libraries. This lecture is devoted to the subject of the union catalog, rules governingparticipation in the project and advantages for the participants in shared cataloging.

Зазначено, що електронні каталоги Асоціації Регіональних Бібліотечних Консорціумів (АРБІКОН) та тринадцять корпоративних бібліотечних систем, які входять до її складу, містять десятки мільйонів бібліографічних записів, що відображають інформаційний ресурс Асоціації. Розглянуто питання, пов'язані з оцінкою стану та заходами підвищення якості електронних каталогів і, в першу чергу, бібліографічних записів для забезпечення високих показників ефективності пошуку потрібних користувачам документів за критеріями: точність, повнота та оперативність пошуку. Основну увагу акцентовано на аналітичній обробці ("індексуванні") документів.

Отмечено, что электронные каталоги Ассоциации Региональных Библиотечных Консорциумов (АРБИКОН) и входящие в ее состав тринадцать корпоративных библиотечных систем содержат десятки миллионов библиографических записей, отражающих объединенный информационный ресурс Ассоциации. Рассмотрены вопросы, связанные с оценкой состояния и предлагаемыми мерами повышения качества электронных каталогов и, в первую очередь, библиографических записей для обеспечения высоких показателей эффективности поиска требуемых пользователям документов по критериям точность, полнота и оперативность поиска. Основное внимание уделено аналитической обработке ("индексированию") документов.

Digital catalogues of Association of Regional Library Consortia (ARBIKON) and thirteen corporative librarysystems united by it contain millions of bibliographic records, representing a joint information resourceof the Association. The report evaluatesthe present state and proposes measures to improve thequality of digital catalogues and, first of all - bibliographic entries to ensure high efficiency of searchwith such criteria as completeness, accuracy, rapidness of search. The main focus is put of the analyticalprocessing ("indexing") of the documents.

Висвітлено історію становлення автоматизованого комплектування в Національній бібліотеці Чеської Республіки, зокрема, процес роботи у відділі іноземного комплектування. Стисло проаналізовано початок роботи в автоматизованому модулі комплектування бібліотечної системи ALEPH 300 - 1997 р., роботу з файлами постачальників та бюджетів. Розглянуто процес обробки замовлень, зокрема, їх автоматичну відправку постачальникам чи їх партнерам з книгообміну, а також нову концепцію процесу роботи відділу комплектування у зв'язку з введенням нової бібліотечної системи - ALEPH 500. Зазначено, що з 2000 р. відділ іноземного комплектування включає в себе: каталогізацію зарубіжної літератури, використання бібліографічних записів інших бібліотек, завантаження записів з OCLCХ статистики іноземного комплектування, презентацію нових надходжень за тематичними відділами на сайті бібліотеки та використання у діяльності комплектатора баз даних типу Books-in-Print і книжкових крамниць мережі Інтернет.

Освeщена истoрия стaнoвлeния aвтoмaтизирoвaннoгo кoмплeктoвaния в Нaциoнaльнoй библиoтeкe Чeшскoй Рeспублики, в частности прoцeсс рaбoты в oтдeлe инoстрaннoгo кoмплeктoвaния. Крaткo проанaлизирована рaбoта в aвтoмaтизирoвaннoм мoдулe кoмплeктoвaния библиoтeчнoй систeмы ALEPH 300 - 1997 гoд, рaбoтa с фaйлaми пoстaвщикoв и бюджeтoв. Рассмотрена обрaбoткa зaкaзoв, включaя их aвтoмaтичeскую oтпрaвку пoстaвщикaм или пaртнeрaм пo книгooбмeну, нoвую кoнцeпцию прoцeссa рaбoты oтдeлa кoмплeктoвaния в связи с ввeдeниeм нoвoй вeрсии библиoтeчнoй систeмы - ALEPH 500. Отмечено, что с 2000 г. oтдeл инoстрaннoгo кoмплeктoвaния включaeт в сeбя и кaтaлoгизaцию инoстрaннoй литeрaтуры, испoльзoвaниe oписaний других библиoтeк, рaзгрузку oписaний OCLCХ стaтистики инoстрaннoгo кoмплeктoвaния, прeзeнтaцию нoвых пoступлeний пo тeмaтичeским рaздeлaм нa сaйтe библиoтeки, а также испoльзoвaниe в дeятeльнoсти кoмплeктaтoрa бaз дaнных типa Books-in-Print и сeтeвых книжных мaгaзинoв.

The paper concerns the history of implementation of automated acquisition in the National Library of theCzech Republic, namely the work of the Foreign Acquisitions Department. The following moments areanalyzed:Х start of the work in the automated acquisition module of the Aleph300 library information system;Х work with files of suppliers and budgets, creation of orders incl. their automated delivery tobooksellers or exchange partners;Х new conception of work of the Foreign Acquisitions Department in relationship with implementationof the new Aleph500 version: since 2000 the department has been responsible also forcataloguing of foreign literature;Х use of books-in-print databases and Internet bookshops;Х use of records taken from other libraries andfrom OCLC;Х statistics of foreign acquisitions;Х thematic presentation of new books on the library web site.

Зазначено, що МБІАЦ Великобританії було створено у квітні 2004 р. і вже визначено його майбутні плани. Він планує сприяти російським бібліотекам у придбанні каталожних записів, здійсненні доступу до баз даних, відвідуванні Великобританії з професійною метою та виданні регулярних оглядів бібліотечних новин Великобританії російською мовою. Його веб-сайт передбачає онлайновий переклад для забезпечення доступу до тих документів та послуг, які зацікавлять російські бібліотеки. Для обслуговування користувачів Великобританії, МБІАЦ має знати про бібліотечну ситуацію у всій Росії, а регулярні контакти будуть сприяти розвитку туризму та комерційній діяльності. Інтернет-магазин надасть можливість реалізації російських публікацій та інших товарів.

Отмечено, что МБИАЦ Великобритании был создан в апреле 2004 г. и план его работы уже определен. Он включат помощь российским библиотекам в приобретении каталожных записей, осуществлении доступа к базам данных, посещения Великобритании с профессиональными целями и выпуск регулярных обзоров библиотечных новостей Великобритании на русском языке. На его веб-сайте будет предоставлен онлайновый перевод для обеспечения доступа к тем документам и услугам, которые представляют интерес для российских библиотек. С целью оказания услуг своим пользователям в Великобритании, МБИАЦ будет необходимо знать о библиотечной ситуации во всей России, а регулярные контакты будут способствовать развитию туризма и коммерческой деятельности. Интернет-магазин предоставит возможность реализации российских публикаций и других товаров.

ILIAC UK was established in April 2004 and its future plans are outlined. It plans to assist Russian librariesin the acquisition of catalogue records; access to databases; professional visits to the UK and a regularRussian language newsletter of UK library news. Its web site at www.iliacuk.org.uk will provide onlinetranslation facilities to access a range of documents and services of interest to Russian libraries. Throughits services to UK users it will need to be informed of the situation in libraries throughout Russia andthrough regular contact will provide support for tourism and commercial development. Its online shoppingfacility will provide an outlet for marketing Russian publications and other goods.

Розглянуто традиційні та нові підходи до аналітичної обробки документів в науково-технічних бібліотеках, що орієнтуються на інформаційне забезпечення і довідково-інформаційне обслуговування вчених, розробників об'єктів науки та техніки, викладачів ВНЗ та інших категорій користувачів. На основі аналізу інформаційних потреб користувачів особливу увагу приділено координатним мовам індексування й наявності анотацій та рефератів у бібліографічних записах. Наголошено на необхідності використання систем метаданих для опису повнотекстових електронних ресурсів.

The author considers traditional and new approaches to analytical processing of documents in sci-tech libraries orientedon dataware and reference-information services of scientists, designers in science and technology, teachers ofhigh schools and other categories of users. Based on the analysis of user information demands the author gives specialattention to the coordinate indexing languages and to the presence of abstracts and reviews in bibliographic records. Atthe same time, the author raises an issue of using metadata systems for describing full-text electronic resources.

На сьогодні численні інформаційні органи і бібліотеки як у Росії, так і за її межами використовують різні СУБД, основу яких складають файли у структурі стандарту ISO-2709 (або подібні до нього). Цей стандарт взято за основу таких національних обмінних форматів для бібліографічних записів, як USMARC, UNIMARC, RUSMARC та ін. Це зумовлено тим, що бібліографічна інформація є вільно текстовою і слабко структурованою, що не дозволяє ефективно використовувати для її обробки реляційні СУБД. Бурхливий розвиток протягом останнього часу XML-технологій, а також збільшення кількості програмних продуктів, що оперують з даними у форматі XML, надає стандартну можливість кодування змісту інформаційних документів, забезпечуючи при цьому гнучкість у створенні структур даних. У такому випадку ієрархічна структура бібліографічного запису добре узгоджується з моделлю XML-документа. Використання XML як формату обміну і зберігання бібліографічних даних дозволяє здійснювати контроль коректності записів на рівні перевірки XML-документа. У доповіді розглянуто розроблений програмний додаток, призначений для міжформатного перетворення даних ISO-2709 і XML. Акцентовано увагу на засобах форматування, що дозволяють не тільки перетворювати дані між цими форматами, а й гнучко змінювати представлення даних у процесі обробки.

At present numerous information centers and libraries either in Russia or abroad use various DBMS based on the filesstructured in accordance with ISO-2709 or similar standards. This standard underlies such national exchange formatsfor bibliographic records, as USMARC, UNIMARC, RUSMARC, etc. The reason for that is that the bibliographic informationis created as a free text and poorly structured, that does not allow relational DBMS to be used use effectivelyfor its processing.Rapid development of XML-technologies, and also growth of the software products operating on the data in XMLformat, gives a standard opportunity to encode the contents of documents, providing thus flexibility in creation ofstructures of the data. Thus the hierarchical structure of bibliographic record will well be coordinated with the modelof the XML-document. Use XML as a format of an exchange and storage of the bibliographic data allows to carry outthe control of a correctness of records over a level of check of the XML-document.The developed program appendix intended for interformatted transformation of data ISO-2709 and XML is consideredin the report. The focus is made on the of formatting means allowing not just data transformation between these formats,but also slight changes in data presentation during processing.