Авторитетний файл імен осіб містить переважно імена діячів науки і культури України.

Авторитетний файл імен осіб призначений для здійснення пошуку документів в електронному каталозі бібліотеки за всіма варіантами імені автора. Різні варіанти імені автора (різними мовами, різні варіанти написання однією мовою, псевдоніми, зміни прізвища, чернече або дівоче ім'я тощо) зливаються в один пошуковий запит, за яким здійснюється пошук документів.

Користувачу системи надається можливсть знайти наявні в бібліотеці як ПРАЦІ автора, так і ЛІТЕРАТУРУ про особу, отримати інформацію про наявні документи особи в Архівному фонді НАН України або Рукописному фонді НБУВ.

Авторитетні записи імен осіб супроводжують міжнародні ідентифікатори: ISNI       VIAF       WorldCat
Міжнародні ідентифікатори надають можливість продовжити пошук в катлогах інших бібліотек світу, ці ідентифікатори також додаються до біографічних статей Вікіпедії в зоні нормативний контроль.

Авторитетний запис також інформує про наявність додаткових даних особи в інших електронних ресурсах НБУВ, зокрема:

Електронна бібліотека "Україніка"

Науковці України

Персоналії НАН України

Під час пошуку в електронному каталозі НБУВ поруч з іменем автора зявляється знак , що вказує на можливість для даного імені особи продовжити пошук через авторитетний файл.

Наприклад ім'я автора:

Має такі варіанти в електронному каталозі НБУВ:

Авторитетний файл дає змогу пошуку документів одночасно за такими пошуковими запитами:

1. Vernadskij V.
2. Vernadsky V.
3. Vernadsky V. I.
4. Vernadsky Vladimir
5. Vernadsky Vladimir I.
6. Vernadsky Vladimir Ivanovich
7. Vernadsky W.
8. Vernadsky W.
9. Vernadsky W. I.
10. Vernadskyi V.
11. Vernadskyi V. I.
12. Vernadskyi Volodymyr
13. Vernadskyi Volodymyr Ivanovych
14. Вернадский В.
15. Вернадский В. И.
16. Вернадский Владимир
17. Вернадский Владимир Иванович
18. Вернадський В.
19. Вернадський В. І.
20. Вернадський Володимир
21. Вернадський Володимир Іванович