Проаналізовано витоки науки про документ. Подано стислий історичний нарис розвитку документознавства. Розглянуто структуру сучасного документознавства. Охарактеризовано теоретичні основи загального та спеціального документознавства, методологічні засади документології.

Висвітлено теоретичні та практичні аспекти комунікації в діловій і академічній сферах. Розглянуто принципи ефективного письма з залученням міжнародних стандартів. Наведено методики та приклади підготовки документів, зокрема, резюме, доповідної записки, звіту, протоколу, прес-релізу. Викладено пропозиції щодо підвищення ефективності текстів і їх логічного сприйняття читачем.

Освещены теоретические и практические аспекты коммуникаций в деловой и академических сферах. Рассмотрены принципы эффективного составления текста с учетом международных стандартов. Приведены методики и примеры подготовки документов, в частности, резюме, докладной записки, отчета, протокола, пресс-релиза. Изложены предложения, касающиеся повышения эффективности текстов и их логического восприятия читателем.

Досліджено історію становлення та розвитку документознавства як наукової та навчальної дисципліни в Україні та другій половині XX ст. - на початку XXI ст. Висвітлено історичні передумови, основні тенденції та напрями еволюції документознавства, визначено основні завдання науки на сучасному етапі. Розглянуто актуальні теоретичні та практичні проблеми документознавства, зокрема, класифікації, уніфікації та стандартизації документів і запровадження досягнень зарубіжного досвіду керування документаційними процесами. Зроблено огляд розвитку основних напрямів теорії документознавства, особливу увагу приділено теорії класичного документознавства К.Г. Мітяєва та документологічним ідеям П. Отле.

Исследована история становления и развития документоведения как научной и учебной дисциплины в Украине во второй половине XX в. - начале XXI в. Освещены исторические предпосылки, основные тенденции и направления эволюции документоведения, определены основные задачи науки на современном этапе. Рассмотрены актуальне теоретические и практические проблемы документоведения, в частности, классификации, унификации и стандартизации документов и внедрения достижений зарубежного опыта управления документационными процессами. Проведен обзор развития основных направлений теории документоведения, особое внимание уделено теории классического документоведения К.Г. Митяева и документологическим идеям П. Отле.

Розглянуто питання щодо необхідності заміни паперових документів новими, з додатковими, у тому числі біометричними даними про власника документа. Ці документи мають збалансований комплекс способів захисту, в якому ключовою складовою є використання мікрочіпа, в пам'яті якого зберігаються не тільки демографічні дані про власника, але і його біометричні дані (цифрове фото, відбитки пальців, зображення райдужної оболонки ока тощо).

Рассмотрены подходы и методы, являющиеся основой для разработки комплекса конкретных методов и методик оценки эффективности проектов Национальной программы информатизации Украины (НПИУ) в целом, которые бы учитывали множество внешних и внутренних факторов. Получены критерии эффективности, которые позволяют с высокой степенью адекватности производить оценку проектирования, разработки и внедрения систем композитного документооборота. В рамках предложенных критериев можно проводить два вида оценок - качественную и количественную оценки. Выбор оценки зависит от требований, предъявляемых к необходимой точности и субъективности.

Рассмотрена проблема выбора оптимальной системы электронного документооборота, которая соответствует уровню решаемых задач различными предприятиями и организациями, отличающимися по размеру, профилю деятельности и другим показателям. Проведен обзор и анализ основных систем автоматизации документооборота. Рассмотрены и проанализированы как преимущества от внедрения систем автоматизации документооборота, так и основные проблемы. Показаны задачи, решаемые с помощью систем электронного документооборота, выполняемые ими основные функции.

Висвітлено проблеми, пов'язані з введенням у науковий обіг рукописної, книжкової й архівної спадщини шляхом створення електронних баз даних і цифрових ресурсів, проаналізовано переваги використання документної спадщини із застосуванням електронних технологій. Запропоновано методику класифікації масиву облікових документів, шляхи оптимізації традиційного процесу обліку документів під час експертизи, комплектування, опису, каталогізації та зберігання. Увагу приділено художньому оформленню українських нотних видань 1920-х рр. за матеріалами бази даних вокальної музики.

Проведено порівняння класифікації з використанням двох різних підходів до міри схожості текстових документів. В одному випадку документи вважаються схожими тією мірою, якою є схожим склад ключових слів, що входять до них. В іншому випадку документи вважаються схожими за їх семантичними графами.

The accuracy of indexing is compared between the two different approaches towards the of similarity text documents.In one case, the documents are regarded as similar to the degree of the similarity of the keywords they comprise. Inanother, the documents are considered similar to the degree of similarity of their semantic graphs.

Увагу приділено моделюванню ефективної системи електронного документування бізнес-процесів суб'єктів господарювання в Україні та розробці на базі такої моделі інфраструктури баз даних для цілей формування інформаційно-аналітичного забезпечення всіх рівнів управління. Поглиблено теоретичні основи облікового процесу в інформаційній економіці та соціально-економічні засади організації праці персоналу облікових служб. Досліджено діалектику розуміння документу як семантичної основи процесу документування. Запропоновано науково обгрунтовану класифікацію документів, що задовольняє вимоги системи електронного документообігу. Визначено вплив онтології віртуальної реальності на процеси документування. Запропоновано методологічні й організаційні засади процесів архівування документів за умов інформатизації суспільно-економічних відносин. Вдосконалено методичні й організаційні положення контролю якості документообігу в інформаційній системі бухгалтерського обліку. Розроблено рекомендації щодо електронного документування окремих бізнес-процесів господарської діяльності. Запропоновано концептуальну модель глобального документообігу в Україні.

Побудова інформаційного суспільства спирається насамперед на довіру. Століття паперового діловодства створили інфраструктуру довіри, яка грунтується на підписах і печатках. Завдання XXI ст. - побудувати досконалішу інфраструктуру в інформаційному суспільстві, тобто у віртуальному світі. Інформаційне суспільство - суспільство, де всі процеси з технологічної та організаційної точок зору, крім матеріального виробництва, виконуються в електронному (віртуальному) вигляді. Така організація праці має безліч переваг, від економічних до екологічних. Основою довіри в сучасній концепції інформаційного суспільства є інфраструктура відкритих ключів (РКI) та її юридичне вдосконалення у ЄС - кваліфікована інфраструктура відкритих ключів (QPKI). У доповіді розкрито різні аспекти організації QPKI та проаналізовано першочергові дії, необхідні для зведення Національної системи електронних цифрових підписів до Європейської еталонної моделі QPKI.