Працює в НАЦІОНАЛЬНА БІБЛІОТЕКА УКРАЇНИ ІМЕНІ В. І. ВЕРНАДСЬКОГО
адреса сторінки: http://irbis-nbuv.gov.ua/everlib/person/460055 Наукові зацікавлення: | Електронне документознавство, електронне діловодство, електронне архівознавство, інформатизація архівної та бібліотечної справ. | Контактна інформація: | +38 (044) 288-13-86, +38 (044) 234-69-90, [email protected] | Дати життя: | 10.10.1968 | Персональні веб-ресурси | | Освіта: | 1993 | Київський політехнічний інститут, обчислювальні машини, комплекси, системи та мережі |
| Науковий ступінь: | 2012 | кандидат історичних наук; тема дисертації: «Електронне документознавство в Україні: сутність наукового напряму, історія формування, перспективи розвитку» |
| | У Національній бібліотеці України імені В.І.Вернадського з 2022 р. | Професійна діяльність: | 1993–2009 | видавництва м. Києва на посадах редактор, головний редактор, директор | 2009–2012 | Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, старший науковий співробітник відділу документознавства | 2012–2015 | Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України), заступник директора | 2015–2022 | Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України), директор |
| Наукові проекти: | 2010 | вперше в практиці архівних установ України розпочато зберігання документів у формі електронних інформаційних ресурсів, зокрема створюватися колекції архівних копій веб-сайтів, а саме: електронна архівна колекція «Президентські вибори 2010» | 2011–2013 | Концепція планування життєвого циклу електронних документів, схваленої нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України (протокол засідання від 27 грудня 2011 р. № 2) | 2013 | правила роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України 08.04.2013 № 656/5, зареєстровані в Мін'юсті 10.04.2013 за № 584/23116, в частині визначення для архівних електронних документів одиницею зберігання архівного електронного документа, а одиницею обліку архівних електронних документів – архівну електронну справу та архівний електронний документ, що дозволило позбавитися в архівній справі потреби в обліку електронних носіїв з документною інформацією | 2014 | Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11.11.2014 за № 1421/26198 | 2015 | вперше в практиці архівних установ України за рішенням Центральної експертно-перевірної комісії (ЦЕПК) створено особові фонди, що містять виключно документи особового походження в електронній формі. Запроваджено технологію відбору та постійного зберігання таких документів | 2015 | вперше до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО України) прийнято архівну електронну справу у формі електронного інформаційного ресурсу (стрічка новин УКРІНФОРМ за 2001-2011 рр.), що передано на зберігання до Центральному державному електронному архіві України (ЦДЕА України) | 2016-2017 | у роботі «До концепції інформатизації архівної справи в Україні» визначено 55 основних завдань щодо інформатизації архівних установ України | 2017 | проєкт Закону України «Про електронні довірчі послуги» (взято участь у робочій групі, організованою профільним комітетом Верховної Ради України) | 2018 | Вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади, затверджені наказом Державного агентства з питань електронного урядування України від 07.09.2018 № 60, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.11.2018 за № 1309/32761, що заклав підвалини для переходу до формату ASiC, що дозволяє, без застосування кодування нетекстової інформації, надсилати / отримувати електронні документи у діловодстві та їх приймати-передавати на постійне зберігання до архівів | 2018–2019 | впровадження в діяльність Державної архівної служби України та установ, що належать до сфери її управління корпоративної версії системи електронного документообігу «АСКОД» | 2020 | Порядок приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 30.12.2020 № 4555/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30.12.2020 за № 1317/35600 | 2021–2022 | Технічні вимоги до створення в архівному підрозділі Міністерства юстиції України інформаційної автоматизованої системи для підготовки електронних документів до передавання на постійне зберігання та в Центральному державному електронному архіві України – архівної електронної системи (ЕЛАРСИС), призначеної для приймання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання за фінансової підтримки представництва ЄС в Україні – проєкт «Pravo-Justice» на виконання пункту 41 Плану заходів з реалізації Стратегії реформування державного управління України на 2022-2025 роки, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21.07.2021 № 831-р, задля реалізації наказу Міністерства юстиції України від 30.12.2020 № 4555/5 та отримання перших архівних електронних справ, архівних електронних документів на постійне зберігання |
| Наукове керівництво: | 2011–2015 | аспірант | Маліновський В. М. | «Історія та сучасні підходи до побудови систем керування безпекою процесів електронного документотворення та документообігу: документознавчий аналіз» | 2015–2019 | аспірантка | Чернятинська Ю. Г. | «Документи в електронній формі: класифікація, віднесення до Національного архівного фонду та забезпечення збереженості» | 2022 | | Лаба О. В. | «Розвиток електронного діловодства в Україні: 1991–2020 роки» |
| Додаткові посади та обов`язки: | 2015 | член правління Спілки архівістів України |
| Інформаційні ресурси: | Цифрові копії архівних документів фонду R6_GSK «Звіти «оперативної групи Штумпп» за 1941-1943 роки» Федерального архіву Німеччини, 2019 Документальні виставки онлайн, 2020 Унікальні документи Національного архівного фонду, 2020 Офіційний веб-сайт науково-практичного журналу «Архіви України», 2020 Український мартиролог ХХ cт., 2021 Цифрові копії метричних книг Державного архіву в Автономній Республіці Крим, 2021 Цифрові копії метричних книг Державного архіву Донецької області, 2021 Цифрові копії документів фонду № 6(Р) кримінальних справ «Припинений» Галузевого державного архіву Служби безпеки України, 2021
|
Публікації: | Автореферати, дисертації - (2012) Електронне документознавство в Україні: сутність наукового напряму, історія формування, перспективи розвитку : автореф. дис. ... канд. іст. наук : 27.00.02 / Ковтанюк Юрій Славович ; Держ. архів. служба України, Укр. НДІ архів. справи та документознавства. – Київ, 2012. – 20 с.
- (2012) Електронне документознавство в Україні: сутність наукового напряму, історія формування, перспективи розвитку.- Дисертація канд. іст. наук: 27.00.02, Держ. арх. служба України, Укр. НДІ арх. справи та документознавства. – Київ, 2012. – 200 с.
Монографії, брошури - (2002) CorelDRAW 10 для дизайнера / Ю. С. Ковтанюк. – Київ, 2001. – 880 с.
- (2004) Архитектоника мышления и нейроинтеллект. Кн. 1 : Архитектоника мышления и нейроинтеллект ; Кн. 2 : Программирование доверия в эволюции интеллекта : в 2. кн. / В. П. Широчин ; под ред. Ю. С. Ковтанюка. – Киев, 2004. – 555 с.
- (2006) СorelDRAW 12 : официальная русская версия. Руководство пользователя / Ю. С. Ковтанюк. – Київ, 2006. – 560 с.
- (2008) CorelDRAW X4. Официальная русская версия: руководство пользователя / Ю. С. Ковтанюк. – Киев; Санкт-Петербург, 2008. – 560 с.
- (2008) NERO 8. Запись CD, DVD и дисков BLU-ray / Ю. С. Ковтанюк. – Киев; Санкт-Петербур, 2008. – 304 с.
- (2021) Історико-культурна спадщина: збереження, доступ, використання [Текст] = Historical and Cultural Heritage: Preservation, Access, Use : монографія / [І. І. Тюрменко та ін. ; відп. ред.: І. І. Тюрменко ; редкол.: Т. А. Бевз та ін.] ; ред.-упоряд.: Л. І. Божук, Л. П. Халецька, Ю. Б. Смольніков] ; Нац. авіац. ун-т, Ф-т лінгвістики та соц. комунікацій, Каф. історії та документознавства [та ін.]. – Київ, 2021. – 278 с.
Статті - (2010) До питання про зберігання електронних документів у державних архівах // Студії з архівної справи та документознавства. – Київ, 2010. – Т. 18. – С. 86-89.
- (2011) Витоки електронного документознавства як наукового напряму документознавства // Архіви України. – Київ, 2011. – № 2-3. – С. 14-36.
- (2011) Теоретичні засади електронного документознавства як спеціального наукового напряму в документознавстві // Студії з архівної справи та документознавства. –Київ, 2011. – Т. 19, кн. 1. – С. 78-89.
- (2012) Класифікація документів з електронними носіями інформації // Архіви України. – Київ, 2012. – № 2. – С. 45-76.
- (2012) Проект нормативно-правового акта України "Порядок роботи з електронними документами та їх підготовки до передачі на архівне зберігання" // Студії з архівної справи та документознавства. – Київ, 2012. – Т. 20. – С. 269-278.
- (2012) Сучасні завдання електронного документознавства в Україні // Наукові праці Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського. – Київ, 2012. – Вип. 34. – С. 29-37.
- (2013) XІІІ Міжнародна конференція архівів "Електронна документація та представлення архівних матеріалів в Інтернеті” із циклу Colloquia Jerzy Skowronek dedicata // Архіви України. – Київ, 2013. – № 3. – С. 223-234.
- (2013) Концепція планування життєвого циклу електронних документів (продовження. Поч. у № 4) / Ю. І. Забенько, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. – Київ, 2013. – № 5. – С. 63-97.
- (2013) Концепція планування життєвого циклу електронних документів / Ю. І. Забенько, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. – Київ, 2013. – № 4. – С. 5-38.
- (2015) Міжнародна науково-практична конференція "Теоретичні і практичні проблеми документознавства та архівознавства: ретроспектива і сучасність" (2–3 грудня 2015 р., м. Мінськ) / О. Я. Гаранін, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. – Київ, 2015. – № 5-6. – С. 305-310.
- (2015) Організація автоматизованого робочого місця архівіста на базі вільного програмного забезпечення / Ю. Ковтанюк, О. Фіткулін // Пам’ятки. – Київ, 2015. – Т. 15-16. – С. 178-191.
- (2015) Чи потрібні такі зміни до Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг": питання до обговорення // Студії з архівної справи та документознавства. – Київ, 2015. – Т. 22-23. – С. 81-87.
- (2016) XVI Міжнародна конференція архівів "Складні питання іcторії та архіви" із циклу Colloquia Jerzy Skowronek Dedicata (19–20 травня 2016 р., м. Варшава) / О. Я. Гаранін, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. – Київ, 2016. – № 3-4. – С. 259-275.
- (2016) Українсько-литовський науковий семінар "Цифровий простір і архіви” (17 – 18 березня 2016 року, м. Київ) // Архіви України. – Київ, 2016. – № 2. – С. 171-177.
- (2017) До концепції інформатизації архівної справи в Україні / О. Гаранін, Ю. Ковтанюк // Студії з архівної справи та документознавства. – Київ, 2017. – Т. 24-25. – С. 7-57.
- (2018) Відкрита дискусія "Проблемні питання дотримання авторських та суміжних прав у діяльності державних архівів" (6 грудня 2018 р., м. Київ) / А. О. Алєксєєнко, О. Я. Гаранін, Ю. С. Ковтанюк, О. В. Чижова // Архіви України. – Київ, 2018. – № 5-6. – С. 210-219.
- (2019) Архівний менеджмент в умовах електронного урядування / Я. С. Калакура, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. – Київ, 2019. – № 3. – С. 18-57.
- (2020) Професору Сергію Георгійовичу Кулешову,наставнику і однодумцю – з нагоди 70-річчя // Архіви України. – Київ, 2020. – № 3. – С. 174-179.
|
© www.nbuv.gov.ua |