КОВТАНЮК Юрій Славович

Наукові зацікавлення:

Електронне документознавство, електронне діловодство, електронне архівознавство, інформатизація архівної та бібліотечної справ.

Контактна інформація:

+38 (044) 288-13-86, +38 (044) 234-69-90, [email protected]

Дати життя:

10.10.1968

Персональні веб-ресурси

Освіта:

1993

Київський політехнічний інститут, обчислювальні машини, комплекси, системи та мережі

Науковий ступінь:

2012

кандидат історичних наук; тема дисертації: «Електронне документознавство в Україні: сутність наукового напряму, історія формування, перспективи розвитку»

Вчені звання:

2024

старший дослідник

У Національній бібліотеці України імені В.І.Вернадського з 2022 р.

Професійна діяльність:

1993–2009	видавництва м. Києва на посадах редактор, головний редактор, директор
2009–2012	Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, старший науковий співробітник відділу документознавства
2012–2015	Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України), заступник директора
2015–2022	Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України), директор
2022–2023	відділ наукових технологий збереження фондів НБУВ, завідувач відділу
2023 – по т. ч.	заступник генерального директора НБУВ

Наукові проекти:

2010	вперше в практиці архівних установ України розпочато зберігання документів у формі електронних інформаційних ресурсів, зокрема створюватися колекції архівних копій веб-сайтів, а саме: електронна архівна колекція «Президентські вибори 2010»
2011–2013	Концепція планування життєвого циклу електронних документів, схваленої нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України (протокол засідання від 27 грудня 2011 р. № 2)
2013	правила роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України 08.04.2013 № 656/5, зареєстровані в Мін'юсті 10.04.2013 за № 584/23116, в частині визначення для архівних електронних документів одиницею зберігання архівного електронного документа, а одиницею обліку архівних електронних документів – архівну електронну справу та архівний електронний документ, що дозволило позбавитися в архівній справі потреби в обліку електронних носіїв з документною інформацією
2014	Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11.11.2014 за № 1421/26198
2015	вперше в практиці архівних установ України за рішенням Центральної експертно-перевірної комісії (ЦЕПК) створено особові фонди, що містять виключно документи особового походження в електронній формі. Запроваджено технологію відбору та постійного зберігання таких документів
2015	вперше до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО України) прийнято архівну електронну справу у формі електронного інформаційного ресурсу (стрічка новин УКРІНФОРМ за 2001-2011 рр.), що передано на зберігання до Центральному державному електронному архіві України (ЦДЕА України)
2016–2017	у роботі «До концепції інформатизації архівної справи в Україні» визначено 55 основних завдань щодо інформатизації архівних установ України
2017	проєкт Закону України «Про електронні довірчі послуги» (взято участь у робочій групі, організованою профільним комітетом Верховної Ради України)
2018	Вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади, затверджені наказом Державного агентства з питань електронного урядування України від 07.09.2018 № 60, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.11.2018 за № 1309/32761, що заклав підвалини для переходу до формату ASiC, що дозволяє, без застосування кодування нетекстової інформації, надсилати / отримувати електронні документи у діловодстві та їх приймати-передавати на постійне зберігання до архівів
2018–2019	впровадження в діяльність Державної архівної служби України та установ, що належать до сфери її управління корпоративної версії системи електронного документообігу «АСКОД»
2020	Порядок приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 30.12.2020 № 4555/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30.12.2020 за № 1317/35600
2021–2022	Технічні вимоги до створення в архівному підрозділі Міністерства юстиції України інформаційної автоматизованої системи для підготовки електронних документів до передавання на постійне зберігання та в Центральному державному електронному архіві України – архівної електронної системи (ЕЛАРСИС), призначеної для приймання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання за фінансової підтримки представництва ЄС в Україні – проєкт «Pravo-Justice» на виконання пункту 41 Плану заходів з реалізації Стратегії реформування державного управління України на 2022-2025 роки, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21.07.2021 № 831-р, задля реалізації наказу Міністерства юстиції України від 30.12.2020 № 4555/5 та отримання перших архівних електронних справ, архівних електронних документів на постійне зберігання

Наукове керівництво:

2011–2015	аспірант	Маліновський В. М.	«Історія та сучасні підходи до побудови систем керування безпекою процесів електронного документотворення та документообігу: документознавчий аналіз»
2015–2019	аспірантка	Чернятинська Ю. Г.	«Документи в електронній формі: класифікація, віднесення до Національного архівного фонду та забезпечення збереженості»
2022		Лаба О. В.	«Розвиток електронного діловодства в Україні: 1991–2020 роки»

Додаткові посади та обов`язки:

2015

член правління Спілки архівістів України

Інформаційні
ресурси:

Цифрові копії архівних документів фонду R6_GSK «Звіти «оперативної групи Штумпп» за 1941-1943 роки» Федерального архіву Німеччини, 2019
Документальні виставки онлайн, 2020
Унікальні документи Національного архівного фонду, 2020
Офіційний веб-сайт науково-практичного журналу «Архіви України», 2020
Український мартиролог ХХ cт., 2021
Цифрові копії метричних книг Державного архіву в Автономній Республіці Крим, 2021
Цифрові копії метричних книг Державного архіву Донецької області, 2021
Цифрові копії документів фонду № 6(Р) кримінальних справ «Припинений» Галузевого державного архіву Служби безпеки України, 2021

Публікації:

Автореферати, дисертації

(2012) Електронне документознавство в Україні: сутність наукового напряму, історія формування, перспективи розвитку : автореф. дис. ... канд. іст. наук : 27.00.02 / Ковтанюк Юрій Славович ; Держ. архів. служба України, Укр. НДІ архів. справи та документознавства. Київ, 2012. 20 с.
(2012) Електронне документознавство в Україні: сутність наукового напряму, історія формування, перспективи розвитку.- Дисертація канд. іст. наук: 27.00.02, Держ. арх. служба України, Укр. НДІ арх. справи та документознавства. Київ, 2012. 200 с.

Монографії, брошури

(2002) CorelDRAW 10 для дизайнера / Ю. С. Ковтанюк. Київ, 2001. 880 с.
(2004) Архитектоника мышления и нейроинтеллект. Кн. 1 : Архитектоника мышления и нейроинтеллект ; Кн. 2 : Программирование доверия в эволюции интеллекта : в 2. кн. / В. П. Широчин ; под ред. Ю. С. Ковтанюка. Киев, 2004. 555 с.
(2006) СorelDRAW 12 : официальная русская версия. Руководство пользователя / Ю. С. Ковтанюк. Київ, 2006. 560 с.
(2008) CorelDRAW X4. Официальная русская версия: руководство пользователя / Ю. С. Ковтанюк. Киев; Санкт-Петербург, 2008. 560 с.
(2008) NERO 8. Запись CD, DVD и дисков BLU-ray / Ю. С. Ковтанюк. Киев; Санкт-Петербур, 2008. 304 с.
(2021) Історико-культурна спадщина: збереження, доступ, використання [Текст] = Historical and Cultural Heritage: Preservation, Access, Use : монографія / [І. І. Тюрменко та ін. ; відп. ред.: І. І. Тюрменко ; редкол.: Т. А. Бевз та ін.] ; ред.-упоряд.: Л. І. Божук, Л. П. Халецька, Ю. Б. Смольніков] ; Нац. авіац. ун-т, Ф-т лінгвістики та соц. комунікацій, Каф. історії та документознавства [та ін.]. Київ, 2021. 278 с.

Статті

(2010) До питання про зберігання електронних документів у державних архівах // Студії з архівної справи та документознавства. Київ, 2010. Т. 18. С. 86–89.
(2011) Витоки електронного документознавства як наукового напряму документознавства // Архіви України. Київ, 2011. № 2-3. С. 14–36.
(2011) Теоретичні засади електронного документознавства як спеціального наукового напряму в документознавстві // Студії з архівної справи та документознавства. Київ, 2011. Т. 19, кн. 1. С. 78–89.
(2012) Класифікація документів з електронними носіями інформації // Архіви України. Київ, 2012. № 2. С. 45–76.
(2012) Проект нормативно-правового акта України "Порядок роботи з електронними документами та їх підготовки до передачі на архівне зберігання" // Студії з архівної справи та документознавства. Київ, 2012. Т. 20. С. 269–278.
(2012) Сучасні завдання електронного документознавства в Україні // Наукові праці Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2012. Вип. 34. С. 29–37.
(2013) XІІІ Міжнародна конференція архівів "Електронна документація та представлення архівних матеріалів в Інтернеті” із циклу Colloquia Jerzy Skowronek dedicata // Архіви України. Київ, 2013.№ 3. С. 223–234.
(2013) Концепція планування життєвого циклу електронних документів (продовження. Поч. у № 4) / Ю. І. Забенько, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. Київ, 2013. № 5. С. 63–97.
(2013) Концепція планування життєвого циклу електронних документів / Ю. І. Забенько, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. Київ, 2013. № 4. С. 5–38.
(2015) Міжнародна науково-практична конференція "Теоретичні і практичні проблеми документознавства та архівознавства: ретроспектива і сучасність" (2–3 грудня 2015 р., м. Мінськ) / О. Я. Гаранін, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. Київ, 2015. № 5-6. С. 305–310.
(2015) Організація автоматизованого робочого місця архівіста на базі вільного програмного забезпечення / Ю. Ковтанюк, О. Фіткулін // Пам’ятки. Київ, 2015. Т. 15-16. С. 178–191.
(2015) Чи потрібні такі зміни до Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг": питання до обговорення // Студії з архівної справи та документознавства. Київ, 2015. Т. 22-23. С. 81–87.
(2016) XVI Міжнародна конференція архівів "Складні питання іcторії та архіви" із циклу Colloquia Jerzy Skowronek Dedicata (19–20 травня 2016 р., м. Варшава) / О. Я. Гаранін, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. Київ, 2016. № 3-4. С. 259–275.
(2016) Українсько-литовський науковий семінар "Цифровий простір і архіви” (17 – 18 березня 2016 року, м. Київ) // Архіви України. Київ, 2016. № 2. С. 171–177.
(2017) До концепції інформатизації архівної справи в Україні / О. Гаранін, Ю. Ковтанюк // Студії з архівної справи та документознавства. Київ, 2017. Т. 24-25. С. 7–57.
(2018) Відкрита дискусія "Проблемні питання дотримання авторських та суміжних прав у діяльності державних архівів" (6 грудня 2018 р., м. Київ) / А. О. Алєксєєнко, О. Я. Гаранін, Ю. С. Ковтанюк, О. В. Чижова // Архіви України. Київ, 2018. № 5-6. С. 210–219.
(2019) Архівний менеджмент в умовах електронного урядування / Я. С. Калакура, Ю. С. Ковтанюк // Архіви України. Київ, 2019. № 3. С. 18–57.
(2020) Професору Сергію Георгійовичу Кулешову,наставнику і однодумцю – з нагоди 70-річчя // Архіви України. Київ, 2020. № 3. С. 174–179.
(2024) Культура стартує по-новому: цифрові програми для бібліотек і архівів Німеччини та України / Ю. Ковтанюк, Г. Безпала // Бібліотечний вісник. Київ, 2024. № 3. C. 42–50.
(2024) Робота з електронними документами у діловодстві як емпіричне підгрунтя для розвитку електронного архівознавства в Україні // Наукові праці Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. Київ, 2024. Вип. 71. C. 28–56.

заступник генерального директора з наукової роботи